Ваши обязаности- Наша забота!

Группа компаний Спектр

  • Увеличить размер
  • Размер по умолчанию
  • Уменьшить размер

Ведение кадрового учета "от найма до пенсии (увольнения)"

E-mail Печать PDF


Пакет

Стоимость на 01.09.2013г., руб.

Организация обязательного кадрового учета (без восстановления предыдущих периодов)

От 2000  руб.

Пакет «Стандарт», без начисления заработной платы

до 5 сотр.*

от 6 и более

500 руб./мес.

100 руб./мес. за 1 сотр.*

Пакет  «Расширенный», без начисления заработной платы

Единоразовый платеж при подключении 2000 руб.

220 руб./мес. за 1 сотр.*

Опция «Охрана труда. Базовое» (только как дополнение к пакету)

50 руб. за 1 сотр.*

Начисления заработной платы (если не подключен пакет «ведение бухгалтерского учета»)  до 10 сотрудников.

2000 руб./мес.

Восстановление кадровой документации

Дог.

Предоставление персонала (лизинг персонала)

Дог.

Подбор персонала

Дог.

Составление трудового договора или  договоров о материальной ответственности

200 руб за 1 лист.

Выдача наличными заработной платы сотрудникам Заказчика (из средств Заказчика)

Дог.

Выдача наличными заработной платы сотрудникам Заказчика (в кредит из средств Исполнителя)

Дог.

Аудит кадрового делопроизводства

Дог.

* расчет ведется по фактическому количеству сотрудников работавших в расчетном месяце,  а не среднегодовому показателю.

Чаще всего небольшие организации сосредотачиваются на ведении налогового учета, а про кадровый учет забывают, ограничиваясь только составлением договоров и приказов приема и увольнения.  Ниже отражены необходимые документы предприятия по кадровому учету.


 

Пакет «Организация обязательного кадрового учета новой организации»

Составление:

  • трудового договора с руководителем;
  • трудового договора с работником (типовой);
  • коллективного договора  (обязателен, если хотя бы одна из сторон (работник или работодатель) выходили с инициативой заключения);
  • должностной инструкции руководителя;
  • должностной инструкции работников (обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах);
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • положения о защите персональных данных работников;
  • положения об оплате труда;
  • положения об адаптации и мотивации персонала;
  • положения об аттестации и сопутствующие аттестации документы (обязательно, если работодателем проводится аттестация работников);
  • положения об обучении персонала;
  • положения о воинском учете;
  • положения о прохождении испытательного срока;
  • положения об оплате труда и премировании  (обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании).
  • положения о материальной ответственности работников и договор о полной индивидуальной материальной ответственности (если в организации работают сотрудники – материально ответственные лица)
  • положения о командировках;
  • положения о должностной инструкции;
  • положения о коммерческой тайне и перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну (обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять);
  • инструкции по ведению кадрового делопроизводства.


 

Пакет «Стандарт»

  • Оформление срочных и бессрочных трудовых договоров в т.ч. прием первичных документов;
  • Составление и контроль графика отпусков (форма Т-7) на каждый календарный год;
  • Составление и внесение изменений в штатное расписание (форма Т-3);
  • Отслеживание и оформление отпусков и листков нетрудоспособности сотрудников;
  • Формирование и ведение личных дел на каждого сотрудника в т.ч. личных карточек (форма Т-2);
  • Составление приказов:
    • о приеме работника (форма Т-1), о приеме работников (форма Т-1а);
    • о предоставлении отпуска в т.ч. учебного  (форма Т-6), о предоставлении отпусков (форма Т-6а);
    • о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8), о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а);
    • Оформление и ведение трудовых книжек, выдача дубликатов трудовых книжек, хранение этих документов в соответствии с требованиями Правил ведения и хранения трудовых книжек;
    • Ведение книг (журналов, списков) регистрации документов:
      • журнал о приеме, увольнении;
      • журнал отпусков;
      • журнал учета трудовых договоров;
      • книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
      • Начисление заработной платы (входит в пакет «ведение бухгалтерского учета»):
        • составление ведомостей в т.ч. в банк и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск;
        • составление расчетных листов;
        • отслеживание изменений трудового законодательства РФ и постановка кадровой документации компании-клиента в соответствии с новыми положениями (в рамках перечня услуг).
        • Ведение учета в программе СБИС++ модуль «Учет заработной платы и кадров» и «Управление персоналом».


Опция «Охрана труда. Базовое».

Наша компания в данное время не специализируется на оказание услуг в области охраны труда, по этому в данную опцию входит выполнение только основных операций в данной области.

Документы по охране труда (базовые):

  • Положение об охране труда;
  • Инструкция о пожарной безопасности;
  • Программа вводного инструктажа;
  • Программа первичного инструктажа на рабочем месте,
  • Журналы регистрации инструктажа: вводного, первичного, по охране труда, о пожарной безопасности;
  • Контроль проведения инструктажа;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • Приказ о возложении обязанности специалиста по охране труда;
  • Приказы об утверждении положений об охране труда;
  • составление инструкций по охране труда;
  • Статистическая отчетность.


Пакет «Расширенный»

  • Пакет «Стандарт»;
  • Работа с ЦЗН;
  • Документы по охране труда (базовые):
  • Положение об охране труда;
  • Инструкция о пожарной безопасности;
  • Программа вводного инструктажа;
  • Программа первичного инструктажа на рабочем месте,
  • Журналы регистрации инструктажа: вводного, первичного, по охране труда, о пожарной безопасности;
  • Контроль проведения инструктажа;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • Приказ о возложении обязанности специалиста по охране труда;
  • Приказы об утверждении положений об охране труда;
    • Экспертиза документов (в т.ч. отправка запросов третьим лицам), предоставленных новыми сотрудниками для оформления на работу:
    • правильность оформления заявлений на работу;
    • подлинности паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
    • прежних мест работы по трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства) и анкете;
    • Гражданства  и актуальности страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства ИНН;
    • документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
    • документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Примечание: Оплату услуг сторонних организаций, возникающая в связи с проверкой документов принимаемого сотрудника,  осуществляет Заказчик.

  • Оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера;
  • Составление и контроль графиков в т.ч. уведомление сотрудников о:
  • прохождении испытательного срока (при необходимости);
  • сменности (обязателен при наличии сменной работы);
  • прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования;
  • графика отпусков (форма Т-7) на каждый календарный год;
  • графика уведомления сотрудников о продлении (не продлении) срочного договора;
    • Составление и внесение изменений в штатное расписание (форма Т-3) ;
    • Составление или внесение изменений в табель учета рабочего времени (форма Т-13) или табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12);
    • Отслеживание и оформление отпусков и листков нетрудоспособности сотрудников;
    • Формирование и ведение личных дел на каждого сотрудника в т.ч. личных карточек (форма Т-2);
    • Составление приказов:
    • о приеме работника (форма Т-1), о приеме работников (форма Т-1а);
    • о предоставлении отпуска в т.ч. учебного  (форма Т-6), о предоставлении отпусков (форма Т-6а);
    • о поощрении работника (форма Т-11), о поощрении работников (форма Т-11а);
    • о командировке работника (форма Т-9), о командировке работников (форма Т-9а);
    • о переводе работника (форма Т-5), о переводе работников (форма Т-5а);
    • о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8), о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а);
    • о применении дисциплинарного взыскания, снятии дисциплинарного взыскания;
    • о совмещении, замещении, отстранении, прекращении отстранения, переносе отпуска, отзыве из отпуска;
    • о сокращении штата, переводе работника на другую работу, перемене фамилии, имени, отчества.
      • Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки);
      • Составление актов о приеме работ (по договорам гражданско-правового характера);
      • Оформление и ведение трудовых книжек, выдача дубликатов трудовых книжек, хранение этих документов в соответствии с требованиями Правил ведения и хранения трудовых книжек; уведомление работников о необходимости явиться за трудовой книжкой (если работник не получил ее в день увольнения);
      • Ведение книг (журналов, списков) регистрации документов:
      • журнал о приеме, увольнении;
      • журнал отпусков;
      • журнал учета трудовых договоров;
      • журнал командировочных удостоверений;
      • журнал учета приказов по личному составу;
      • журнал ознакомления под роспись новых сотрудников с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью правила внутреннего трудового распорядка;
      • списка льготных работников: несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (при наличии в штате несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда);
      • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
      • Работа с гос.органами;
      • Выдача справок по запросу сотрудников Заказчика, гос.органов.
        • Начисление заработной платы (входит в пакет «ведение бухгалтерского учета»):
        • составление ведомостей в т.ч. в банк и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск;
        • составление расчетных листов;
        • составление лицевых счетов (форма Т-54);
          • Помощь сотрудникам заказчика (консультативная) в получении (восстановлении): медицинских полисов, пенсионных свидетельств.
          • Внесудебное решение трудовых конфликтов.
          • Представление интересов клиента при проверках Государственной инспекции по труду и прокуратуры.
          • Отслеживание изменений трудового законодательства РФ и постановка кадровой документации компании-клиента в соответствии с новыми положениями.
          • Ведение учета в программе СБИС++ модуль «Учет заработной платы и кадров» и «Управление персоналом».

 


 

Услуга «Восстановление кадровой документации»

Проверка ведения кадрового учета за прошедший период в т.ч начисление заработной платы и  налогов, с загрузкой в специализированную программу СБИС+ модуль «Учет заработной платы и кадров» и «Управление персоналом»  и пакет «Организация обязательного кадрового учета новой организации.